想改寫人生？學學佐藤式的開會之道！你是不是曾開過一場又一場冗長、缺乏效率，又沒有結論的會？又或者多數的會，只不過是一群人等待高層主管say yes or no的無趣場景？
從事設計工作的日本知名設計師、創意總監佐藤可士和，繼「超整理術」後，這次以「開會」為主題，延伸出滿是啟發人心的「開會之道」。
在佐藤的工作室裡，經常同時執行三十件以上的專案計畫。對他來說開會這件事本身就是工作，所以開會的品質等同工作的品質，他更將業務的順利執行，歸功於開了一場又一場最高品質的會。
但該如何引導他人開一場高品質的會？如何透過開會改善工作的效率與品質？對於從廣告公司出身的他，以本身諸多的開會經驗為例，從顛覆性的觀點看待、闡釋「開會」。
他看待開會，如同他的工作室名稱「SAMURAI」（武士）一般，視開會為「正式過招的場合」，更是創新的場域。認為會中要以直言不諱的真心話來取代膚淺的場面話，在會上人人平等、暢所欲言，講的是避免官僚氣息帶來的阻礙；反之，拒絕不發言的沉默負能量，不接受沒有替代方案的反對與否定意見，要屏除消極態度對開會的傷害，讓開會是一場沒有偏見，並能熱烈討論的腦力激盪會。
書中直指我們容易忽略的核心問題，就是「開會的目標」。
開會如同跑馬拉松般，確定目標之後，該做的便是為到達目標進行計畫的制定，包括訂出「能少則少」的開會次數、以目標為基礎建立工作的結構、將與會成員的任務「可視化」以避免會後職權不清等問題，接著便按部就班按表操課，即便高層突然現身，也不能因為官大就改變開會節奏。
至於什麼是最糟的開會？他說：「沒有主持人。」主持人不問位階、只問能力，能否尊重、了解與會者，清楚開會的目的，針對開會進行設計，另外掌控 Run Down（流程）則是關鍵。
至於會裡該對誰說話？為何公司內部開會能免就免？又如何將浪費時間的工作減低至一○％？佐藤甚至扮演起控制哥角色，闡述開會該帶什麼禮物、座位如何安排、會中飲料的準備如何因人數而異……等一一列舉出他的開會心得。
原來，把會開好，不只要有技巧，更要有正確的處事態度。他深信藉由改善開會品質，就能改變工作、改造公司，進而改寫人生。
當各位讀者一邊閱讀本書內容時，或許會免不了一邊在腦海中浮現一幕幕不堪回首的開會經驗。而下一次開會的品質，可能就此產生質變。
◎博客來
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